Om man misstänker att halva aktiekapitalet är förbrukat(större
förlust), är man skyldig att upprätta en kontrollbalansräkning allt enligt
Aktiebolagslagen 25 kapitel. I annat fall riskerar styrelseledamöter m.fl.
personligt betalningsansvar för bolagets samtliga skulder. Samma sak gäller om
Kronofogdemyndigheten funnit att företaget saknar utmätningsbara tillgångar,
vid en s.k. utmätningsförrättning.
Det är viktigt att man som styrelseledamot agerar och inte
överlåter detta till någon annan. Det är styrelsen som är ansvarig för att
denna upprättas. Du kan självklart ta hjälp av någon annan person, att göra
själva arbetet. Men då måste du själv kontrollera så att den verkligen blir
upprättad. Det är också viktigt att dokumenterar allt arbete med
kontrollbalansräkningen. Från det att styrelsen misstänker att en förlust
uppkommit, när man påbörjar arbetet med upprättandet av kontrollbalansräkningen,
när de slutförts och vilka frågor som uppkommit under resans gång. Har bolaget
en vald revisor skall även denne underteckna handlingen och att man håller en
s.k. kontrollbalansstämma.
På kontrollbalansstämman skall aktieägare i bolaget vara
kallade. Denna stämma skall bestämma om man skall begära bolaget i likvidation
eller om man skall driva bolaget vidare under 8 månader och sedan hålla ny
kontrollbalansstämma igen. Under dess 8 månaderna kan man driva bolaget vidare,
utan att personligt betalningsansvar. Man bör notera att hela aktiekapitalet
måste vara återställt vid denna andra kontrollbalansstämma. I annat fall skall
man ansöka om att bolaget försätts i s.k. likvidation hos tingsrätten.
Låter det svårt och krångligt så är vårt råd att du bör
anlita dig om någon person som kan hjälpa dig och ditt företag. Det kostar
några kronor, men det är väl värda för att slippa drabbas av ett
betalningsansvar om några år. Ring oss på Angamato Ekonomikonsult på telefon
0770- 33 99 25, så berättar vi mer om vad som gäller för just ditt företag. Du kan också läsa vidare på www.angamato.se
Som ett litet varnings
exempel kan jag redovisa en dom från Borås tingsrätt T3347-12.
Bakgrund
Far och son drev ett aktiebolag tillsammans under 2001. Man
upprättade tillsammans med bolagets revisor en kontrollbalansräkning per
2001-08-31. Den visade att bolagets aktie- kapital ej var förbrukat till mer än
50 %. Allt var vid denna tidpunkt i sin ordning. I samband med bokslutet så
upptäcks att bolagets förlust med råge överstiger gränsen för att halva
aktiekapitalet. Man kan således konstatera att man är skyldig att upprätta en
kontrollbalansräkning. Detta görs också och undertecknas av bolagets revisor i
juni 2002. Bolaget försätts sedan i konkurs under hösten 2002. Allt faller i
glömska tills 2012. Då gör en av leverantörerna genom en stämning vid Borås
tingsrätt mot far och son. Man framställer krav på ca 275.000kr plus ränta mot
tidigare styrelseledamöterna. Styrelseledamöterna framför olika invändningar
mot framställt krav. Man försöker bl.a. skylla på bokföringstjejen och bolagets
revisor. Någon som inte hörsammas av tingsrätten. Tingsrätten dömer styrelsen till
att gemensamt betalningsansvar på yrkat belopp, ränta samt kostnader för
motpartens rättegångskostnader med lite drygt 90.000kr. Domen kom 2014. Lite
långt efter och då har man ju oftast glömt det som hände 2001/2002.
Orsa 2014-09-12
Tomas Tobiasson
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar