Regeler angående julgåvor 2014

Nu närmar sig julen med stormsteg. En fråga som vi ofta får rör det här med ”Julgåvor” till anställda och kunder och vilka regler som gäller för detta.

 

 

För julgåvor till anställda gäller att värdet inte får överstiga 450 kr inklusive mervärdes-skatt. Eventuella frakter och porto räknas ej med. Om man överstiger detta belopp är julgåvan skattepliktig från första kronan. Det samma gäller om man ger kontanter i julgåva. Om den anställde begär att man skall skänka ett belopp till en ideell organisation typ läkare utan gränser betraktas gåvan som lön. Om arbetsgivaren istället själv tar beslutet att stödja en ideell organisation så beskattas ej gåvan. Dessa gåvor är heller ej avdragsgilla även om arbetsgivaren själv tagit beslutet.

Julgåvor till kunder är normalt inte avdragsgilla om de inte kan ses som reklam eller affärsmässigt gynna givaren. En traditionell julblomma eller chokladask bör kunna inrymmas under det som accepteras. Här gäller att se upp med andra ord.

När vi ändå är inne på området julgåvor så är det lika bra att avhandla julbordet också. Det är ju vanligt att man som arbetsgivare bjuder sin personal på ett julbord. Detta ska enligt gällande regelverk betraktas såsom internrepresentation. Därmed gäller ett maxpris på 90 kr exklusive mervärdesskatt/person. Samma avdrag medges även för pensionerade anställda och de anställdas familjemedlemmar.  Undra var sådant julbord finns att uppbringa.

Själv anser jag det är bra med klara direktiv vad som gäller, men att beloppen är lite för låga. Men spelar nog ingen roll vad jag anser eller inte. Skatteverkets regler gäller.

Orsa 2014-11-28

Tomas Tobiasson          

 

Varning för kontorshotellen som ägs av REGUS!

Har sedan en tid varit kund hos Regus. Det innebär att vi haft en virtuellt kontor hos dem både i Solna och Göteborg. Kan inte klaga på deras tjänster, men deras sätt att ta betalt.

Vi erhåller varje månad en faktura på månadsbeloppet för våra tjänster. På fakturan står det att förfallodagen  är samma dag som denna upprättas. Enligt avtal är förfallodagen den 25:e i varje månad. Första gången som vi fick fakturan, så påpekade jag detta för Regus representant. Fick svaret "självklart har du betalningsdag den 25:e i varje månad". Problemet var dock att jag lämnat ut mitt kortnummer. Förra månaden drogs avgiften den 18 oktober. Påpekade då detta och man lovade istället att jag skulle få göra inbetalningen manuellt, för att inga nya misstag skulle ske.

Idag så har det hänt igen! Påtalat det hela för samma kontaktman. Man beklagar det som inträffat, men skyller på sina datasystem. Har begärt att ansvarig skall ringa upp. Tyvärr görs ej detta. Nu begär jag att rättelse skall ske. Är inte intresserad av att vara kvar hos ett företag som inte håller det som avtalats. Med anledning av avtalsbrott så kommer jag därför att häva kontraktet med omedelbar verkan. Att mina klienter i fortsättningen får vända sig till vårt kontor i Orsa, är av mindre betydelse.

Är det fler av mina läsare som haft samma bekymmer? Hör gärna av Er till mig. Funderar på att inge en stämning gentemot företaget. Kanske kan vi väcka en grupptalan.

Orsa 2014-11-18.

Tomas Tobiasson
tomas@angamato.se

En fullbokad orderstock betyder inte alltid bra lönsamhet.

Varför är vi inte lönsamma när vi har fulla arbetsdagar.

Har funderat lite varför inte vi är lönsamma, trots fullbokad almanacka. Det är som vanligt inte hur många timmar som man bokar upp i sin kalender som räknas utan mer vad man gör. I vårt företag har vi egentligen inte några större problem med det heller. Vårt problem är att vi lägger ner mycket arbete som våra kunder inte betalar sedan. Varför är det så? Den kvalité som vi levererar är mycket hög i jämförelse med många andra. Får höra det ofta av externa intressenter. Vår prissättning står sig också bra i jämförelse med våra kollegor. Med den prissättning och de låga kostnader som finns i företaget, borde vi ha ett bra resultat.

Vad är problemet då?

Har analyserat våra utestående kundfordringar lite. Kan konstatera att våra klienter har en extrem låg betalningsmoral. Att få vänta på pengar över ett halvt år är inget ovanligt. Men varför är det så. Vi som är så bra på att hålla andras kunder i schack. Orsaken är att vi tar in kunder som inte alltid har så bra rating vad gäller nya krediter. Det gör att de ofta är okänsliga för betalningsanmärkningar och ofta väljer att driva en långvarig och kostsam juridisk process. Vilket nästan alltid utmynnar att vi får en dom mot dem på att de skall betala vår fordran.  Att en sådan här process kan ta ett par år är inget ovanligt. Vi kan enligt skatteverket inte boka bort fordran såsom kundförlust under tiden. Samtidigt skall vi lägga moms på 20 % på beloppet som vi fakturerar. Detta påverkar vår likviditet extremt mycket.

Hur löser man problemet i framtiden?

Efter att ha funderat lite över problemet, så har vi idag tagit beslut på att nya kunder alltid får betala in ett belopp áconto. Ser vi att det fungerar så kommer vi senare att bevilja en limit för deras kredit. Vi kommer att meddela kunden den och när man uppnått den krediten, så får man betala in mer pengar. Annars lägger vi deras uppdrag åt sidan. Lite tråkigt att behöva göra så, men av erfarenhet så lär man sig detta. Med andra ord: ”Den som inga pengar har, får gå med rumpan bar”. Låter kanske lite hårt ibland, men även vi har räkningar att betala. Våra anställda skall ha löner o.s.v. Måste med andra ord göra som många andra större byråer gör. Men det är inte meningen att vi skall få problem för att människor som inte betalar. Jag vet att många andra småföretag utnyttjas på samma sätt. Det är dags att ta tag i problemet innan det är för sent.

Orsa 2014-11-06.

Tomas Tobiasson

Angamato Ekonomikonsult AB

www.angamato.se

Skatteverket tar över importmomsen från Tullverket.

Skatteverket tar över importmomsen från Tullverket.

Fr.o.m. 1 januari 2015 blir det skatteverket som tar över handläggningen av importmoms, vid import av varor/tjänster från länder utanför EU. De företag och privatpersoner som inte är momsregistrerade kommer även i fortsättningen betala import moms till tullverket.
Syftet med förändringen är att man skall förenkla processen och att företagen skall slippa ligga ute med momspengarna. Detta kommer i praktiken att man både lyfter och betalar genom ett kvittningsförfarande.
Orsa 2014-11-04
Angamato ekonomikonsult
Tomas Tobiasson

Nu vidgar vi vårt arbetsområde till att även gälla misslyckade företagare såsom privatpersoner

Nu vidgar vi vårt arbetsområde till att även gälla misslyckade företagare såsom privatpersoner

Har under den senaste veckan blivit uppringd av anhöriga till f.d. egna företagare som är oroliga för deras chans att komma tillbaka till att komma tillbaka till ett normalt liv.

Har tidigare konsekvent sagt nej till sådana här uppdrag. Men har börjat fundera lite över de problem som dessa människor har. Är det en människa som verkligen har tänkt till och vill göra en ärlig förändring i sin situation. Så tycker jag ändå att det är meningsfyllt arbete.

Det handlar också om att göra en samhällsinsats för dessa människor. Att misslyckas som företagare är något som alla kan göra och alla bör ha en chans till att återkomma. Många av dagens framgångsrika företagare har faktiskt haft bekymmer i början. Jag tänker på grundarna av MC Donalds och Walt Disney. Tänker också så Krister Eriksson som var sjömannen som gick i land och ville låna ett mindre belopp på banken och fick nobben. Han lyckades bygga upp Consafe i Göteborg. Consafe krossades av staten genom Svenska varv. Det jag uppskattar med dessa män är att de trots motstånd har lyckats komma igen. Tror att många skulle kunna göra det av oss företagare som misslyckats en gång.

Att man som företagare inte bara behöver göra en konkurs på sitt aktiebolag, är väldigt få som känner till. Att man kan bli personligt ansvarig för skatter och avgifter är något som staten väldigt väl har informerat om. Men att man även ofta drabbas av krav från fordringsägarna i det konkursade aktiebolaget är något som väldigt få känner till. Detta framgår klart och tydligt av aktiebolagslagens 25 kap. Men det är ju inget som en vanlig dödlig människa normalt sett läser när man startar ett aktiebolag. Att våra kollegor i branschen heller inte informerar om detta är skrämmande.

Det finns en möjlighet att ”rekonstruera” även misslyckad ekonomi för en privat person. Den regleras i vår s.k. skuldsaneringslag. Men praxis visar att kronofogdemyndigheten ofta avslår sådana försök som gäller företagare. Motivet som ofta framhålls är att man fått genom spekulationer som gått snett av olika anledningar. Det är ett argument som jag har svårt att köpa.  Visst kan det vara en spekulation att driva ett företag. Men att driva företag är något betydligt finare än ren överkonsumtion av lyxprylar och resor till andra sidan jordklotet. Som företagare är man ofta den ständiga optimisten som tror på en ljusnande framtid. Man bara väntar på den där fina affären som man precis håller på att få till. Eller så väntar man på pengar från en kunds som bara vägrar att betala. Att man satsar sina sista kronor på företaget och är precis som en kapten som är sista man att lämna båten innan den sjunker, är ett faktum.

Därför har jag beslutat ta emot även denna typ av uppdrag. Prissättningen kommer dels att vara ett grundarvode på 25.000kr ex.kl. moms och dels en provision i förhållande på uppnått resultat. Resor kommer att debiteras till självkostnadspris. Är du intresserad ring oss på 0770-33 99 25.

Orsa 2014-11-04

Tomas Tobiasson